Neste curto artigo pretendo citar 3 simples ferramentas/metodolgias que ao meu ver são altamente eficazes e devem estar presentes no dia a dia de qualquer organização, independentemente do seu porte. Importante citar que não requerem nenhum recurso financeiro na sua aplicação. Não me deterei aqui a detalhá-las e sim apenas comentar, visto que existe uma infinidade de textos e artigos na internet com este propósito. Meu objetivo aqui é apenas fazer com que aqueles que ainda não as conheçam venham a se interessar pelo assunto.

Em primeiro lugar justifico a minha escolha destas ferramentas pela simplicidade, coisa que prego bastante quando instruo as pessoas a fazerem uso de ferramentas de gestão, principalmente quando estão começando. Tento sempre desmistificar o pensamento de que implantar um eficaz sistema de gestão demanda altos investimentos e conhecimentos.

Bem…vamos ao que interessa:

Ciclo PDCA: esta metodologia, possível de ser implementada em tudo que você possa imaginar determina um roteiro a ser seguido para que o sucesso de um projeto, atividade, processo, etc. possa ser alcançado, basta para isso seguir os passos do planejar, executar, checar e agir.

Plano de Ação: com esta ferramenta é possível estabelecer atividades, prazos e responsáveis para atendimento a de determinado objetivo. Também conhecido com 5W2H é uma das primeiras ferramentas de gestão que deve ser utilizada com frequência nas organizações. Com ela fica fácil de acompanhar os projetos.

5 Porquês: em toda organização existem problemas e acredite é melhor que você os conheça. A questão é que os problemas precisam ser resolvidos e quanto mais problemas você tenha e resolva, é lógico, mais sua empresa irá evoluir. Uma excelente e simples alternativa para resolver problemas é aplicar a técnica de questionar “porquê” 5 vezes, começando pelo porquê do problema e dando sequencia as respostas. Não é complicado.

É sempre importante começar, por isso pesquise mais sobre o assunto e tenha em mente que evoluir um pouco é sempre melhor do que não evoluir.

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